Processo de registo Google G Suite

O processo de activação do serviço G Suite é feito por vários passos que deverão ser realizados, pelo administrador / responsável, para uma correcta configuração da ferramenta. Deverá ter acesso aos registos de DNS do domínio com vista a autenticar a sua propriedade, e configurar o redireccionamento dos emails. Se não sabe o que isto significa, consulte o responsável pelo registo do domínio ou manutenção do website.

Os registos que necessitam ser alterados são:

  • Registo SPF - para confirmar junto do Google a propriedade do domínio
  • Registos MX - para reencaminhar o serviço de email do domínio para os servidores do Google
  • Registo DKIM - para legitimizar o envio de emails através do domínio (diminui a hipotese de irem parar à caixa de spam)

Este cronograma reflete a configuração do serviço para micro e pequenas empresas, com novas contas até 30 utilizadores. Para contas superiores a 30 utilizadores, a instalação e configuração deverá ser faseada e de acordo com um planeamento pré estabelecido.

Os emails só passam a ser recepcionados na sua conta GSuite, após a alteração do DNS do seu domínio, e não antes.

Solicite um plano GSuite à Trace

Solicite um plano GSuite à Trace

Preencha o formulário de registo G Suite presente em https://gsuite.trace.pt/registo para iniciar o processo de subscrição.

Insira as informações necessárias para a abertura da conta, indicando os contactos do administrador designado para a gestão da nova conta G Suite.

 

Read more

Receba o Email de Boas vindas

Receba o Email de Boas vindas

Após alocação da conta por parte da Trace, receberá, no email que indicou no formulário, um email de Boas Vindas do Google GSuite, juntamente com as credenciais de acesso do administrador da conta.

 

Read more

Aceda à Consola da Administração

Aceda à Consola da Administração

Aceda à Consola de Administração do G Suite em https://admin.google.com, utilizando as credenciais de administração indicadas no email de boas vindas.

Ao aceder pela primeira vez, verá uma barra cinzenta com os passos para a activação dos serviços G Suite.

Deverá proceder ao passos indicados na consola para terminar a configuração do serviço.

Read more

Valide o seu domínio

Valide o seu domínio

O primeiro passo a fazer na consola de administração, e validar que é proprietário do domínio que registou no GSuite, e assim poder trabalhar com o nome desse domínio.

Só após esta validação é possível aceder ao conjunto dos serviços G Suite que se encontram desactivados até então.

 

Read more

Adicione os utilizadores

Adicione os utilizadores

Na consola de Adicione todas as contas de acordo com o número de licenças atribuidas.

Cada utilizador receberá um email de Boas vindas ao serviço GSuite, juntamente com o link para a Aceitação dos Termos e Condições.

Os utilizadores poderão configurar as suas contas, entrando pelo endereço gmail.com e clicando no ícone “A Minha Conta”.

Read more

Migre as suas actuais caixas de email para o serviço G Suite

Migre as suas actuais caixas de email para o serviço G Suite

Se já tiver emails em utilização associados ao seu domínio e após a criação dos utilizadores, poderá migrar todo o conteúdos das suas actuais caixas de email para o G Suite de forma a não perder nenhum email anterior.

Desta forma permitir-lhe-à efectuar uma transição de serviços, sem qualquer interrupção, e sem perca de conteúdos anteriores.

Read more

Personalize a conta

Personalize a conta

Personalize o ambiente de trabalho da conta, e as definições globais com efeitos em todos os utilizadores associados.

Coloque o logotipo da empresa, defina as assinaturas de email, configure as regras de segurança, as definições de entrada, as sincronização dos dispositivos móveis e muitas outras personalizações possíveis de realizar.

Read more

Altere os registos de DNS do seu domínio

Altere os registos de DNS do seu domínio

Depois da conta configurada, e cada utilizador ter acesso à sua conta individual GSuite, deverá proceder ao passo final de alteração dos registos DNS do seu domínio.

A partir desta altura, os emails são encaminhados para o serviço GSuite.

Read more

Go live!

Go live!

Após a propagação de DNS os emails passam a ser dirigidos para a sua conta GSuite e de todos os utilizadores.

Os emails passam a ser recebidos na sua conta G Suite que poderá sempre aceder pelo endereço https://gmail.com

Read more

Configure o seu programa de email

Configure o seu programa de email

Configure o programa que costuma utilizar para ver o email. O G Suite é compatível com o Outlook e outros programas de email.

Read more